5 Best Practices voor Tijdregistratie
Tijdregistratie is een essentieel onderdeel van elk tijdgebaseerd proces. Het is een manier om de gewerkte uren van werknemers bij te houden, evenals hun overuren en vakantietijd.
Best Practice #1: Digitaliseer uw proces
Urenstaten kunnen handmatig worden ingevoerd en goedgekeurd, of met behulp van een digitale urenregistratietool. Deze tools zijn meestal webgebaseerd, wat betekent dat ze geen installatie van apps of softwareprogramma's vereisen en dat het meeste werk kan worden geautomatiseerd.
Best Practice #2: Regels instellen
Bij de introductie van een nieuw proces, zoals urenregistratie, is het normaal dat mensen in het begin vlekkerig zijn. Daarom moet u iemand aanwijzen die ervoor moet zorgen dat iedereen zijn urenbriefjes heeft ingevuld. Die persoon hoeft geen manager te zijn, u kunt hem gewoon de taak toewijzen en de regels bepalen.
Best Practice #3: Creëer een cultuur van het gebruik van je timetracker
De beste manier om ervoor te zorgen dat werknemers uw urenregistratiesoftware gebruiken, is ervoor te zorgen dat ze begrijpen waarom het belangrijk is om dit te doen Timebutler B.V. urenregistratie. Vertel ze dat het hen tijd bespaart en dat ze hun werk efficiënter kunnen doen.
Best Practice #4: Herinneringen gebruiken
De beste manier om ervoor te zorgen dat uw medewerkers hun urenbriefjes invullen, is door een herinnering te laten sturen als ze dat nog niet hebben gedaan. Je kunt het systeem ook zo instellen dat het automatisch een herinnering stuurt als iemand een bepaald aantal uren niet heeft ingelogd. Op die manier is het voor iedereen gemakkelijker te onthouden.
Voor meer informatie klik je hier: Timebutler B.V.